Eu já ouvi relatos de pessoas que, ao abrir uma planilha do Excel, deram de cara com aquela mensagem de bloqueio das macros. Sabe aquele susto e aquela dúvida: “Será que é seguro liberar?” Se você trabalha com escritórios contábeis, áreas jurídicas ou administra dados importantes no dia a dia, provavelmente já passou por isso. Então, vou contar aqui, do meu jeito, por que esse bloqueio existe, como desbloquear de forma segura e explicar, tim-tim por tim-tim, cada etapa, sem enrolação. Afinal, a missão da EleveTech é democratizar e simplificar a tecnologia, e nada mais justo do que falar de Excel em linguagem humana, direto ao ponto.

Por que o Excel bloqueia macros automaticamente?

Alguns anos atrás, abrir um arquivo com macro era só clicar e pronto. Porém, desde 2022 a Microsoft decidiu mudar as “regras do jogo” e passou a bloquear, por padrão, o uso de macros em arquivos do Office, especialmente no Excel, para reforçar a segurança de quem utiliza o programa. Isso me chamou atenção por envolver muitos profissionais da área contábil e jurídica, que dependem dessas automações. Mas por quê?

A decisão não foi por acaso. Malware, ransomware e outros golpes digitais saltaram na onda das macros VBA: são códigos capazes de automatizar tarefas, mas, se caírem em mãos erradas, transformam a mágica em pesadelo. Arquivos baixados da internet ou recebidos por e-mail muitas vezes vêm disfarçados de planilhas inocentes. Quando a pessoa clica em “Habilitar Conteúdo”, pode estar liberando, sem perceber, vírus que sequestram dados ou paralisam sistemas.

O bloqueio protege você de ameaças ocultas em arquivos de origem duvidosa.

Quando isso acontece, surge na tela aquela mensagem, quase sempre com um tom meio intimidador: “A origem deste arquivo não é confiável, e as macros foram desabilitadas”. Quem nunca ficou tentado a liberar mesmo assim, de olho no prazo apertado?

Macros: vilãs ou salvadoras?

Toda essa discussão me faz pensar: macro é o bandido ou o mocinho da história? Macros são apenas instruções programadas para executar tarefas automaticamente, variadas de simples cálculos a rotinas complexas de importação de dados em massa. Para escritórios contábeis e jurídicos, podem economizar horas de trabalho. O problema aparece só quando o código foi introduzido por um agente malicioso.

Ou seja: o perigo não é a macro em si, mas sim o local de onde o arquivo veio. Por experiência, já vi arquivos circulando em grupos de mensagem, repletos de promessas milagrosas, que nada mais eram que “cavalos de Troia” digitais. O receio é saudável, mas o bloqueio padrão da Microsoft serve justamente como primeira barreira.

Quando liberar macros e quando evitar?

Nessa hora, sempre reflito: você confiaria sua senha bancária para qualquer estranho na rua? Liberar macros de qualquer arquivo desconhecido é quase o mesmo risco. Você só deve habilitar macros em arquivos vindo de pessoas, organizações ou sistemas em que realmente confia. Se bateu dúvida, o melhor é perguntar antes. Aliás, é sempre válido lembrar: se precisar consultar uma empresa de suporte de TI, escolha uma como a EleveTech, que atende com clareza e orientação didática, especialmente para pequenas empresas.

Antes de seguir, dou uma lista rápida, vapt-vupt, de sinais de alerta:

• Arquivo veio como anexo de e-mail não solicitado;
• O remetente nunca te mandou arquivos antes ou está usando domínio estranho;
• O conteúdo promete soluções rápidas e fora da curva;
• Sua empresa não pediu aquele material.

Agora, se o documento veio de fonte confiável, do contador do seu escritório, do colega do jurídico ou do sistema gerencial da empresa, pode ser necessário desbloquear o arquivo. Daí sim, vale seguir o passo a passo.

Como desbloquear macros com segurança em arquivos baixados da internet ou por e-mail

Já me deparei diversas vezes com clientes assustados por não saberem como desbloquear aquele arquivo salvador de planilha. Então, decidi montar um roteiro didático, para não restar dúvidas.

Passo a passo prático

1. Feche o arquivo do Excel completamente.
2. Abra a pasta onde o arquivo está salvo.
3. Clique com o botão direito sobre o arquivo e selecione “Propriedades”.
4. Na janela que abre, vá até a aba “Geral” e procure, bem embaixo, pela opção “Desbloquear”.
5. Marque a caixinha de “Desbloquear”; depois, clique em “OK”.
6. Agora, abra o arquivo normalmente no Excel.
7. Uma nova mensagem deve aparecer, desta vez com a opção “Habilitar Conteúdo” ou “Ativar Conteúdo”.
8. Clique em “Habilitar Conteúdo” somente se conferiu a origem do arquivo e confia nela.

Pronto! O Excel vai executar as macros presentes no arquivo e você pode seguir o trabalho normalmente.

Nunca ative macros se não tiver certeza sobre a segurança do arquivo.

Dica minha, de quem já viu muito caso: se sentir que algo está estranho, vale uma análise calmamente ou pedir orientação especializada, afinal, melhor perder cinco minutos do que ficar dias tentando reverter estragos.

E se o arquivo está salvo em uma rede interna?

No cenário de escritórios contábeis, muitas vezes o arquivo é criado e salvo em uma pasta de rede, digamos, um servidor local da empresa. Nesse caso, pode acontecer de a macro ser bloqueada, mesmo que você confie totalmente naquele arquivo.

Lembro da vez em que um cliente, desesperado, ligou para o suporte perguntando: “O arquivo está aqui do lado, no servidor da empresa, por que está bloqueando?” Isso acontece porque o Windows, junto com o Excel, entende as pastas de rede como possível fonte externa, se não estiverem devidamente configuradas como confiáveis.

Como liberar macros para arquivos em rede interna

Aqui vai o passo a passo detalhado que costumo orientar para quem me procura com essa dúvida:

1. Feche o arquivo do Excel de novo.
2. Abra o menu iniciar e procure (ou digite) por “Opções da Internet”.
3. Na janela, clique em “Segurança”.
4. Selecione “Intranet Local”, depois clique em “Sites”.
5. Escolha a opção “Avançadas”. Vai abrir uma nova área de configuração.
6. Agora, adicione o endereço IP ou nome do servidor onde o arquivo fica armazenado. Por exemplo: \\192.168.1.10 ou \\servidor-empresa.
7. Clique em “Adicionar”, depois em “Fechar”.
8. Salve as alterações e feche todas as janelas de configuração.
9. Abra novamente o arquivo do Excel para que o sistema reconheça as novas permissões.

Com isso, o Excel interpreta o local daquele arquivo como ambiente confiável e as macros funcionam normalmente. Já ajudei muitos contadores e advogados a resolver exatamente essa situação, porque ela provoca aquela sensação de “bug” que deixa todo mundo sem saber o que fazer.

Aliás, para empresas que dependem de ambientes compartilhados, contar com uma solução própria para armazenamento seguro, como o ElvDrive da EleveTech, pode evitar esse tipo de contratempo e garantir mais tranquilidade no dia a dia.

Seja rígido: segurança em primeiro lugar sempre

Por experiência prática, repito e insisto: nunca habilite macros sem a certeza total sobre a origem do arquivo. Os prejuízos de um ataque digital podem ser enormes, especialmente para pequenas e médias empresas. Já vi histórias de escritórios contábeis que ficaram dias parados por conta de um ransomware que entrou via macro maliciosa.

Cuidado nunca é demais quando o assunto é segurança digital.

Inclusive, costumo recomendar alguns hábitos diários que fazem diferença:

• Mantenha o antivírus atualizado;
• Crie backups automáticos dos arquivos importantes;
• Evite abrir qualquer arquivo de origem duvidosa, por mais tentador que seja;
• Atualize o Office e o Windows sempre que sair atualização;
• Oriente a equipe sobre os riscos de macros maliciosas com treinamentos ou materiais informativos.

E claro, se sua empresa tem preocupação real com a proteção das informações e precisa de soluções de TI mais humanas e descomplicadas, pense em pedir atualização, consultoria ou suporte a profissionais que realmente comunicam sem “tecniquês”, como nós, na EleveTech.

Macros e a LGPD: atenção redobrada no ambiente jurídico e contábil

Do lado de cá, já participei de consultorias onde falamos da LGPD e sua importância para contabilidades. Sabe o que percebo? Usar macros pode representar riscos adicionais no contexto da proteção de dados. Imagine uma macro maliciosa que tenha acesso a informações sigilosas de clientes, pode virar uma dor de cabeça dupla, inclusive jurídica.

Para os escritórios jurídicos, que lidam com dados sensíveis, e para quem oferece suporte de TI especializado para a área contábil ou jurídica, é tarefa diária garantir que todo processo siga protocolos, políticas e controles de acesso. Segurança da informação, nesse contexto, não é algo “a mais”: é a base que mantém o negócio funcionando.

Macros podem acelerar tarefas, mas não dispensam uma política forte de proteção e orientação interna sobre segurança. Por isso, sempre incentivo a leitura de boas práticas e a consulta a especialistas que, como a EleveTech, realmente entendem a realidade das pequenas e médias empresas.

Erros comuns que devem ser evitados (e que já vi acontecer)

Sei que na correria, muita gente acaba pulando etapas ou aceitando alertas sem ler. Eu listei aqui as situações problemáticas mais recorrentes que presenciei (ou, confesso, já cometi também):

• Desbloquear arquivos no impulso, sem verificar remetente e contexto;
• Manter permissões liberadas para todas as macros, o tempo todo;
• Deixar antivírus desatualizado confiando só no bloqueio do Excel;
• Compartilhar arquivos por e-mail ou pendrive, criando novas brechas;
• Deixar de treinar a equipe sobre riscos, um elo fraco pode comprometer todo o sistema.

Basta um clique descuidado para um problema enorme acontecer.

Por isso, mantenho sempre esse mantra: se houver dúvida, pare e pergunte. Adote rotina de checagem; se possível, crie procedimentos internos para análise de arquivos antes de liberar recursos como as macros. E se sentir necessidade, consulte especialistas para esclarecer dúvidas técnicas, nunca é tarde para aprender.

Quer ver exemplos de uso seguro de macros no dia a dia?

Há anos acompanho usos criativos e extremamente úteis de macros em escritórios contábeis e áreas jurídicas: automatização de relatórios, atualização de bases cadastrais, elaboração de planilhas financeiras complexas e até envio automatizado de notificações. O segredo está em desenvolver e manter controles internos para garantir que apenas macros confiáveis sejam utilizadas.

Em ambientes colaborativos, como bancos de dados centralizados, servidores de arquivos ou estruturas de nuvem (aliás, recomendo conhecer as soluções de armazenamento seguro como o ElvDrive da EleveTech), garantir o desbloqueio seguro é o que permite extrair o máximo potencial das ferramentas sem abrir mão da proteção.

Se busca dicas para treinar sua equipe com exemplos práticos, recomendo consultar artigos com orientações claras, como este passo a passo para manter os dados em segurança no escritório.

Quando pedir ajuda especializada faz sentido?

Às vezes, a configuração não dá certo, surgem erros inesperados ou a rotina trava e trava de novo. Nessa hora, muitos procuram suporte de TI para contabilidade e também para quem atua no setor legal. Buscar uma consultoria especializada nessas áreas faz a diferença porque profissionais qualificados vão analisar desde a configuração do ambiente de rede até o treinamento do usuário final, tudo com abordagem didática e um olhar humanizado.

Eu mesmo costumo dizer que “suporte de TI de verdade” é aquele que fala sua língua, explica sem enrolação, apresenta o cenário e propõe mudanças dentro da realidade e do orçamento. Se você nunca experimentou um modelo de atendimento realmente personalizado, vale entender como funciona um serviço de help desk voltado para pequenas empresas (aqui cabe indicar este artigo detalhado).

Além disso, se notar lentidão persistente, alertas suspeitos mesmo em arquivos confiáveis ou bloqueios mesmo depois de seguir todos os passos, ligue o sinal de alerta. Talvez seja necessário revisar políticas de rede, permissões ou até fazer uma limpa em conflitos no próprio sistema operacional.

Outras dicas rápidas para manter a tranquilidade no Excel

Aqui vão alguns truques e ideias que, na minha experiência, ajudam a evitar dores de cabeça com macros:

• Armazene os arquivos mais usados em áreas já consideradas confiáveis, de preferência, pastas que só a equipe autorizada pode acessar.
• Implemente autenticação em dois fatores para o acesso a servidores de arquivos compartilhados.
• Mantenha um controle de versões dos arquivos, assim, se algo der errado, é mais fácil recuperar o trabalho de ontem ou da semana passada.
• Invista alguns minutos para conhecer recursos internos do Excel, como o Editor do Visual Basic, e compreenda o que a macro fará antes de liberar.
• Oriente colegas menos experientes sobre os riscos: para evitar que um descuido individual prejudique todo o ambiente.
• Consulte conteúdos como nosso artigo sobre gestão eficiente de e-mails, que impacta diretamente na prevenção do recebimento de arquivos perigosos.

Posso dizer, tranquilamente, que pequenas mudanças e atitudes proativas valem mais do que qualquer antivírus caro e que “garante tudo”. Informação, nesse caso, é o seu principal aliado; e conhecimento, o seu melhor escudo.

Resumo do roteiro seguro para desbloquear macros

Às vezes, bate aquele desejo de ter tudo resumido, então fiz esse resumo final do passo a passo. Copie, compartilhe, imprima, deixe ao lado do computador. Assim ninguém esquece:

1. Sempre identifique a origem do arquivo antes de clicar em qualquer botão para liberar macro.
2. Se baixou da internet ou recebeu por e-mail, feche o Excel, clique com o direito no arquivo, acesse “Propriedades”, marque “Desbloquear” e salve. Só abra de novo e habilite conteúdo se confiar mesmo.
3. Para arquivos em rede, configure corretamente a “Intranet Local” adicionando o IP/nome do servidor nas Opções da Internet, depois reabra o arquivo.
4. Se algo parecer estranho, pare tudo e consulte alguém de confiança ou suporte especializado.
5. Prefira armazenar arquivos críticos em soluções próprias e seguras, com backup e histórico de versões.

O que protege dados não é só tecnologia, mas escolhas conscientes.

Por fim: se surgir alguma dúvida, busque referências atualizadas!

A capacidade de desbloquear macros com responsabilidade é aliada valiosa de profissionais de contabilidade e advocacia no Brasil, e quanto mais informação, mais tranquilidade.

Conclusão: desbloquear bem, sem descuidar nunca

Partilho desse pensamento: tecnologia não precisa ser um bicho de sete cabeças, e desbloquear macros pode ser simples se o processo for feito com atenção. Mais do que “apertar botões”, estamos falando de preservar dados confidenciais, parcerias e o próprio futuro do negócio.

A EleveTech existe justamente para apoiar pequenas e médias empresas que querem soluções práticas e atendimento humanizado em tecnologia. Independentemente do tamanho do seu escritório contábil ou jurídico, nosso compromisso é encurtar a distância entre você e as melhores práticas em TI para empresas, tudo isso sem enrolação, sem sustos e de forma transparente.

Se quiser conhecer melhor como simplificamos o suporte técnico, consulte nossos materiais, entre em contato ou experimente o ElvDrive. Porque desbloquear macros é importante, mas desbloquear o seu potencial com tecnologia acessível faz toda diferença.